Die Einf眉hrung einer digitalen Personalakte bietet zahlreiche M枚glichkeiten zur Senkung der Kosten durch die Einsparung physischer Ressourcen. Die Kosten f眉r Papier, Druckmaterial oder Aktenschr盲nke sind hierbei die Bekanntesten.
Dar眉ber hinaus f眉hrt die geringere Notwendigkeit von physischem Speicherplatz zu Einsparungen bei der Aufbewahrung von Akten in Lagerr盲umen. Dazu z盲hlen unter anderem Stromkosten (Regulierung der Raumtemperatur und Luftfeuchtigkeit um Papierakten vor Umweltsch盲den zu sch眉tzen) und unter Umst盲nden auch Mietkosten f眉r die Nutzung der Lagerr盲ume.
Die erh枚hte Effizienz erm枚glicht es, bei der Verwaltung und dem Zugriff auf Personalakten wertvolle Zeit zu sparen. Bekannte "Zeitdiebe" im Kontext von HR-Dokumentenprozessen k枚nnen sein:
Die Automatisierung solcher Prozesse spart nachweislich Kosten durch eine erhebliche Reduzierung des HR-Personalaufwandes.
Die Digitalisierung von Personalakten f眉hrt neben Kostensenkungen auch zu einigen Optimierungen bei Ihrer HR:
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Schnellerer und mobiler Zugriff auf Informationen:
Digitale Akten erm枚glichen einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle relevanten Mitarbeiterinformationen - jederzeit und von 眉berall aus.
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Bessere Zusammenarbeit:
Digitale Personalakten erm枚glichen eine verbesserte Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, da Informationen leicht geteilt und aktualisiert werden k枚nnen.
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Verbesserter Umgang mit Daten:
Digitale Personalakten erm枚glichen eine bessere Verwaltung von Daten, was zu einer h枚heren Datenqualit盲t und -integrit盲t f眉hrt.
Durch die genannten Verbesserungen erleben Sie eine Steigerung der Zufriedenheit, Bearbeitungsqualit盲t, Geschwindigkeit und Effizienz - wodurch wieder Kosten gesenkt werden.Basierend auf unseren Erfahrungswerten aus zahlenreichen Projekten kann bei der Implementierung einer digitalen Personalakte je nach Projektumfang eine Effizienzsteigerung von 5 bis 15 Prozent erreicht werden.
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