Digitale Personalakte in SAP integrieren

Alle Vorteile auf einen Blick

Vorteile einer Integration in SAP

Einfach

Die Integration ist bereits in wenigen Arbeitstagen schnell umsetzbar. Zusätzlich profitieren Sie von einem geringen Ressourcenaufwand bei Ihrer IT.

Flexibel

Die Integration wächst mit Ihren HR Aufgaben. So können zukünftig und jederzeit weitere Datenquellen und Felder hinzugefügt werden.

Compliant

Sie verbessern Ihre Compliance, da Ihre Stammdaten nur aus dem führenden SAP-System übergeben werden.

Wirtschaftlich

Dank unserer standardisierten SAP Schnittstellen können wir ihnen attraktive Implementierungspakete anbieten.

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So funktioniert die Integration

Die SAP HCM Schnittstelle

Durch unsere Schnittstelle werden die Mitarbeiter-Stammdaten, HR-Benutzer, Führungskräfte und Organisationseinheiten aus dem SAP HCM Modul an die digitale Personalakte von �� und weitere Module der �� HR Service Plattform automatisch und sicher übergeben. Wichtig ist uns dabei, dass die Stammdatenhoheit bei SAP HCM verbleibt. Das bedeutet, die Daten werden unidirektional in die �� HR Service Plattform übertragen

Zwei Möglichkeiten zur Datenübernahme

Die SAP SuccessFactors Schnittstelle

Für die SAP SuccessFactors Module bieten wir zwei Möglichkeiten der Datenübernahme:

Die erste Möglichkeit ist die einfache, günstige und schnelle Integration über den automatisierten Stammdatenimport via CSV.

Die Personalstammdaten werden dabei von den HRIS (Stammdaten führenden Systemen) geliefert. Das kann SAP SuccessFactors sein. SAP SuccessFactors liefert regelmäßig einen CSV Report an unseren sicheren Server. Dieser verarbeitet dann vollautomatisch diese Daten und importiert sie in unser System.

Die zweite Möglichkeit ist die tiefe Integration in das SAP Successfactors UI und die darin abgebildeten Prozesse. Diese Lösung bieten wir in Zusammenarbeit mit unserem Partner ShapeIn an.

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Case Study Kemira

Erfolgreiche Integration in SAP SuccessFactors bei Kemira

Die Herausforderung

Kemira begann bereits vor mehr als 10 Jahren, mit SAP SuccessFactors zu arbeiten. Als Erstes wurde das Modul für Leistungsmanagement und Mitarbeiterentwicklung implementiert; später folgten weitere Module.

2016 wurde Employee Central für das Stammdatenmanagement eingeführt. In diesem Modul sind sämtliche Mitarbeiterstammdaten und globalen HR-Prozesse enthalten. Das dezentralisierte HR-Modell des Unternehmens hat zur Folge, dass ein Großteil der Personalarbeit auf lokaler Ebene stattfindet. Dies bedeutet wiederum, dass die HR-Teams in ihrer Arbeit in der Vergangenheit häufig auf (teils gedruckte) Word- oder Excel-Dokumente und andere manuelle Prozesse zurückgreifen mussten.

Die Lösung

Nach Prüfung verschiedener Systeme entschied sich Kemira für die HR Software von �� und seinem Partner UKG, die die digitale Personalakte und das HR Taskmanagement umfasst. Einer der Gründe für die Wahl der Lösung war die Möglichkeit der Integration mit dem SAP SuccessFactors Core System.

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Wir sind in über 37 ��ä�Ի��n tätig und haben eine Reihe von sprachlichen Herausforderungen, die eine einzige globale Plattform und ein dezentralisiertes HR-Modell nicht effektiv bewältigen könnten.

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Mirka Janhonen

Director, Digital HR and Workplace Development

Digitale Personalakte SCHNELL EINSATZBEREIT

Startklar.Service von ��

In kürzester Zeit implementiert und einsatzbereit
Mit bewährten HR-Arbeitshilfen und rechtssicheren Vorlagen
Best Practise Aktenstruktur
Zahlreiche Schnittstellen zu anderen 3rd-Party HR-Systemen, darunter SAP HCM, DATEV, Workday, Sage etc.

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Fragen zur Integration in SAP

Die häufigsten Fragen zur Integration von �� Digitale Personalakte in SAP HCM und SuccessFactors haben wir hier für Sie zusammengefasst:

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