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HR DOKUMENTENMANAGEMENT SOFTWARE

Die DMS-L枚sung von 亿兆体育

Mit der Dokumentenverwaltungssoftware (DMS) von 亿兆体育 managen Sie Ihre Personaldokumente und -daten einfach, schnell und digital.

  • 100% Schnell
    Personalakten digital bearbeiten
  • 100% Einfach
    HR Dokumente erzeugen und verteilen
  • 100% Flexibel
    F眉r alle Dokumentenarten & HR-Prozesse
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Erfolgreiche Unternehmen aus allen Branchen vertrauen auf HR-Software von 亿兆体育

Die digitale Dokumentenverwaltung
f眉r Human Resources

Mit unserer Software f眉r Dokumentenverwaltung setzen Sie auf ein digitales Tool, um Ihre Personalakten und HR-Dokumente zuk眉nftig modern und einfach zu managen. Sie erstellen, verwalten, verteilen und archivieren Ihre Dokumente in einer zentralen DMS Software und sorgen so f眉r eine h枚here Effizienz und Transparenz in Ihrem gesamten Dokumentenmanagement.

Digitalen Personalakte innerhalb der DMS L枚sung von 亿兆体育
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Personalakten mit dem Dokumentenmanagement System digital verwalten

Das Herz des Dokumentenmanagement Systems (DMS) in HR ist die digitale Verwaltung von Personalakten. Der Umstieg ist einfach: Ihre Personalakten werden per Scan Service unter Ber眉cksichtigung h枚chster Sicherheitsstandards digitalisiert und danach in die HR-Software 眉bertragen. Auch schon vor der Digitalisierung Ihrer bestehenden Personalakten k枚nnen Sie mit der HR-Software arbeiten und neue Personalakten erstellen, verteilen und archivieren. Die Software steht Ihnen bereits in wenigen Tagen zur Verf眉gung.

Mit der digitalen Personalakte von 亿兆体育 haben Anwender die M枚glichkeit:
  • Personalakten digital zu verwalten
    Sie erstellen und verwalten Ihre Personalakten mit nur wenigen Klicks - einfach, effizient und revisionssicher.
  • HR-Aufgaben digital zu koordinieren
    Wer arbeitet an welchem Dokument? Mit der DMS-L枚sung haben Sie volle Transparenz 眉ber alle HR-Aufgaben. Sie gewinnen Zeit und vermeiden unn枚tige Arbeitsschritte.
  • Einfach mit Mitarbeitern zu kommunizieren
    Weniger E-Mails, Telefonate oder pers枚nliche Besuche von Mitarbeitern. Verteilen Sie Informationen und Dokumente schnell und zuverl盲ssig - 100% digital.
HR DOKUMENTENGENERIERUNG

Dokumente generieren und verwalten in einem System

Besonders wertvoll f眉r ein digitales Dokumentenmanagement ist die 亿兆体育 Dokumentengenerierung. Das vorlagenbasierte System erlaubt es Ihnen, neue HR-Dokumente f眉r Mitarbeiter in Sekunden zu erstellen und digital zu verteilen. Z.l mit verschiedenen Klauseln je nach Position oder Standort des Mitarbeiters. Mit unserer Dokumentenmanagement-Software wird diese m眉hsame Arbeit einfach.

Mit der DMS-L枚sung von 亿兆体育 haben Anwender:

  • Volle Funktionalit盲t
    Nutzen Sie Ihre bisherigen Text- und Vertragsvorlagen bequem im Tool oder erstellen Sie einfach neue Templates.
  • Schnelleren Zugriff
    Sie haben einen ortsunabh盲ngigen, digitalen Zugriff auf Dokumente und Vorlagen. Zudem stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter immer mit den richtigen Vorlagen arbeiten.
  • H枚here Datenqualit盲t
    Vorlagen k枚nnen direkt mit Daten aus integrierten HR-Systemen bef眉llt werden.
  • Effiziente Prozesse
    Durch die Nutzung der digitalen Unterschrift beschleunigen Sie Abstimmungsprozesse zwischen Mitarbeitern, F眉hrungskr盲ften und HR.
Dokumentenmanagement und  Dokumentengenerieung mit der DMS L枚sung von 亿兆体育
HR Prozesse innerhalb der DMS L枚sung von 亿兆体育
HR PROZESS AUTOMATISIERUNG

Automatisierte HR-Prozesse direkt in der DMS L枚sung

Mit unserer digitalen Dokumentenmanagement-L枚sung nutzen Sie neueste Technologien wie die HR Prozess Automation. Hierbei stellt die Personalabteilung eine Reihe von Aufgaben zusammen, um mitarbeiterbezogene Prozesse wie Onboarding oder Versetzungen zu automatisieren. Die Bearbeitung der Aufgaben erfolgt entweder in der DMS-L枚sung oder anderen HR-Informationssystemen.

Somit nutzt HR mit einem erweiterten Dokumentenmanagement System weitere Funktionen, um die HR Services zu verbessern:

  • Mit dem HR Task Management beantworten Sie Mitarbeiteranfragen schnell und effizient.
  • 脺ber die HR-Wissensdatenbank werden Mitarbeiter 24/7 mit Informationen versorgt.
  • Alle Dokumente, die im Zuge eines Prozesses erstellt wurden, werden automatisch in der Mitarbeiterakte abgelegt.
  • Obwohl Prozesse in einer weltweit zentralisierten L枚sung gemanagt werden, k枚nnen einzelne, landesspezifische Aufgaben jederzeit durchgef眉hrt werden.
HR ANALYTICS
HR Analytics innerhalb der DMS-L枚sung

Mit einer der gr枚脽ten Gewinne einer Digitalisierung des HR Dokumentenmanagements ist die Sammlung von wichtigen HR-Daten. Mit HR Analytics stellen wir Personalabteilungen genau daf眉r ein leistungsstarkes Tool zur Seite.

Die HR Analytics Funktion in der DMS-L枚sung macht es m枚glich, HR-Berichte und Dashboards zu erstellen, um jederzeit alle wichtigen HR-Kennzahlen im 脺berblick zu haben. Auf Grundlage dieser Daten k枚nnen bessere strategische, aber auch operative Entscheidungen gef盲llt werden.

  • Alles auf einen Blick
    Mit HR Analytics k枚nnen Sie Dashboards anlegen, Berichte & Reportings erstellen
  • Optimierung von Prozessen
    Durch Identifikation m枚glicher Engp盲sse, Abbildung der HR-Performance und Vergleich mit Leistungskennzahlen und SLAs und Messung der Erreichung des ROI
  • Performance steigern
    Abbildung der HR-Performance und Vergleich mit Leistungskennzahlen und SLAs und Einhaltung und aktive Messung der Compliance
  • Mitarbeiterzufriedheit erh枚hen
    Durch Analyse von Change Management Fortschritten, Messung der Mitarbeiterzufriedenheit
HR Analytics innerhalb der DMS L枚sung von 亿兆体育

Mit DMS den HR-Arbeitsplatz der Zukunft gestalten

Gemeinschaftlich

Unsere HR-Software wirkt sich positiv auf Ihr Business aus. Wir erm枚glichen Ihnen, komplett papierlos zu arbeiten und Mitarbeiteranfragen schneller zu beantworten.

Digital

Sie erhalten vom Eintritt bis zum Austritt eine 360-Grad-Sicht auf alle Mitarbeiter-informationen. Dokumente aus jeder HR-L枚sung k枚nnen zentral in unserer Software gespeichert werden.

Cross-functional

Als Digitalisierungspartner erhalten Sie von 亿兆体育 Software und Services aus einer Hand. Wir wandeln Ihre Papierakten sicher in digitale Dokumente. Ein bequemer End-to-End-Prozess f眉r Sie.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen
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  • Kurzweilig und kompakt
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