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In allen Wirtschaftsbereichen, in denen ein erh枚htes Risiko f眉r Schwarzarbeit聽vorliegt, muss der Arbeitgeber vor der origin盲ren Anmeldung bei der Krankenkasse eine sogenannte Sofortmeldung聽bei Besch盲ftigungsbeginn abgeben. Dies gilt f眉r alle Arbeitnehmenden 鈥� auch f眉r Aushilfskr盲fte. Wird die Sofortmeldung zu sp盲t oder gar nicht abgegeben, drohen bei einer Pr眉fung durch den Zoll empfindliche Bu脽gelder.

Sofortmeldung: Branchen mit Sofortmeldepflicht

In folgenden Branchen sind Arbeitgeber verpflichtet, f眉r die Besch盲ftigten eine Sofortmeldung abzugeben:

• Baugewerbe,
• Gastst盲tten- und Beherbergungsgewerbe,
• 笔别谤蝉辞苍别苍产别蹿枚谤诲别谤耻苍驳蝉驳别飞别谤产别,
• Speditions-, Transport- und das damit verbundene Logistikgewerbe,
• Unternehmen der Forstwirtschaft,
• 骋别产盲耻诲别谤别颈苍颈驳耻苍驳蝉驳别飞别谤产别,
• Unternehmen, die sich am Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen,
• Fleischwirtschaft,
• Prostitutionsgewerbe,
• Schaustellergewerbe,
• Wach- und Sicherheitsgewerbe.

Sofortmeldung im Minijob

Die Sofortmeldung ist mit dem Abgabegrund 20 und den pers枚nlichen Daten des Arbeitnehmers oder der Arbeitnehmerin direkt an die Datenstelle der Rentenversicherung zu senden. Dies gilt auch f眉r Arbeitnehmende, die geringf眉gig oder kurzfristig besch盲ftigt sind (Personengruppe 109 oder 110). Die Sofortmeldungen f眉r Aushilfen sind nicht an die Minijob-Zentrale zu senden, sondern gleicherma脽en an die Datenstelle der Rentenversicherung.

Deutsche Rentenversicherung speichert Sofortmeldung

Die Deutsche Rentenversicherung speichert die Sofortmeldungen in einer zentralen Datei. Die Hauptzoll盲mter greifen bei Vor-Ort-Pr眉fungen auf diese Daten online zu und k枚nnen unmittelbar feststellen, ob der oder die angetroffene Mitarbeitende der Sozialversicherung mit der Sofortmeldung angezeigt wurde oder schwarz arbeitet. Fr眉here Ausreden, die angetroffene Person sollte noch als Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet werden, sind durch die Sofortmeldung nicht mehr m枚glich.

Sofortmeldung vergessen gilt als Meldeversto脽

Ist keine Sofortmeldung f眉r die angetroffene Person gespeichert, kann es richtig teuer werden. Ungeachtet der sich aus der fehlenden Abf眉hrung von Sozialversicherungsbeitr盲gen ergebenden m枚glichen Geld- oder Haftstrafen ist eine nicht oder nicht rechtzeitig abgegebene Sofortmeldung ein Meldeversto脽, der eine Ordnungswidrigkeit darstellt. Das Gesetz sieht hierf眉r ein Bu脽geld von bis zu 25.000 Euro vor. Die Zollbeh枚rden erlassen regelm盲脽ig Bu脽geldbescheide bei fehlender Sofortmeldung.

Sofortmeldung SV: Besonderheiten bei Arbeitsplatzwechsel

Wechselt der Arbeitnehmer oder die Arbeitnehmerin innerhalb des Unternehmens den Arbeitsplatz von den alten in die neuen Bundesl盲nder (oder umgekehrt), ist keine erneute Sofortmeldung erforderlich (Seit 2025 ist in diesem Fall auch keine Ab- und Anmeldung aufgrund des Rechtskreiswechsel mehr erforderlich.). Erfolgt hingegen innerhalb eines Konzerns ein Arbeitsplatzwechsel zwischen eigenst盲ndigen Arbeitgebern (Wechsel zwischen Hauptbetriebsnummern), ist neben der Ab- und Anmeldung mit den Abgabegr眉nden 30 und 10 bei der Aufnahme der Besch盲ftigung am neuen Arbeitsplatz erneut eine Sofortmeldung abzugeben.聽

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