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Eine h盲ufig im Zusammenhang mit der Berichtserstellung gestellte Frage lautet: 鈥濳ann ich die Berichtsseite vergr枚脽ern, um mehr Visualisierungen darauf unterzubringen?鈥�. Im Prinzip ist dies m枚glich, da sich 眉ber das 惭别苍眉 unter:

1. Visualisierungen,
2. Visuelles Element erstellen,
3. Berichtsseite formatieren,
4. Canvas-Einstellungen,
5. Typ,

eine individuelles Seitenformat festlegen l盲sst. Zu bedenken ist jedoch, dass Nutzende in der Folge h盲ufig zwischen dem oberen und unteren Teil der Berichtsseite scrollen m眉ssen und Informationen unterhalb des sichtbaren Bildschirmbereichs Gefahr laufen, 眉bersehen zu werden.

Power BI bietet hingegen drei andere Tools, um eine Berichtsseite optimal mit Content zu f眉llen: Quickinfos, Drillthroughs und die sogenannte In-Page-Navigation. Alle drei Tools verhindern das l盲stige Scrollen. Stattdessen 聽bieten sie kontextbezogene Zusatzinformationen zu den auf der Seite ausgew盲hlten Inhalten.

Mit Quickinfos erg盲nzende Kennzahlen anzeigen

Ausgangspunkt f眉r die gezielte Nutzung von Quickinfos ist es, dass Power BI beim sogenannten Mouse-over, also wenn Nutzende die Maus 眉ber den Datenpunkt einer Visualisierung bewegen, Daten in einer einfachen Textbox anzeigt. Standardm盲脽ig wird in diesem Quickinfo das Measure angezeigt, welches dem Datenpunkt zugrunde liegt. Bewegt sich die Maus beispielsweise im TotalSales-Visual 眉ber den Datenpunkt H, wird das Ergebnis f眉r diese Kennzahl (_TotalSales) und die ausgew盲hlte Produktklasse (hochpreisige Produkte) angezeigt.

Klickt man das betreffende Visual in Power BI Desktop auf der rechten Bildschirmseite an und w盲hlt:

1. Visualisierungen
2. Ihrem Visual hinzuf眉gen,
3. Visuelles Element erstellen,

wird im unteren Bereich der Konfiguration auch das Feld Qickinfo angeboten. Hier k枚nnen nun weitere Measures abgelegt werden. Dadurch lassen sich zus盲tzliche Kennzahlen im gleichen Diagramm darstellen. Eine Platz sparende L枚sung, wenn man mehr Details auf einer Berichtsseite unterbringen muss. Der Fantasie sind hierbei kaum Grenzen gesetzt. Ob es sich nun um die Erg盲nzung des Vorjahresergebnisses, die Anzeige der Plandaten oder 鈥� wie in der Abbildung gezeigt 鈥� einen komplement盲ren Wert wie die zugeh枚rigen Frachtkosten handelt, alle im semantischen Modell erstellten expliziten Measures k枚nnen聽 Verwendung finden.

Wechseln Sie anschlie脽end in das 惭别苍眉 Visual formatieren und dort in das Untermen眉 Allgemein, gelangen Sie zum Abschnitt Quickinfo. In den beiden Unterabschnitten Text und Hintergrund finden Sie umfangreiche Funktionen zur Gestaltung des Quickinfos. Dies k枚nnen Sie einerseits nutzen, um das Erscheinungsbild der Zusatzinformationen an Ihre CI-Anforderungen anzupassen. Aber auch die Pr盲gnanz der dargestellten Kennzahlen l盲sst sich durch farbliche Hervorhebungen, Fettdruck usw. deutlich verbessern.

Detaillierte Visualisierungen mit Quickinfos einblenden

Noch besser lassen sich Datenzusammenh盲nge veranschaulichen, wenn ein Quickinfo nicht einzelne Kennzahlen einblendet, sondern pr盲gnante Datenverl盲ufe oder -verteilungen in einem zus盲tzlichen Mini-Visual darstellt. So kann beispielsweise beim Mouse-over 眉ber den Datenpunkt eines Balkendiagramms, welcher den Umsatz visualisiert, die Verteilung dieser Ums盲tze auf die Monate des Jahres verdeutlicht werden. Auch hier ergeben sich wieder zwei Vorteile: es wird Platz gespart, da das Visual des Jahresverlaufs nicht auf der Berichtsseite platziert werden muss und dem Nutzenden wird die Entscheidung 眉berlassen, ob und f眉r welchen Wert die Zusatzinformation abgerufen werden soll.

Um ein Visual im Quickinfo zu verwenden, ben枚tigen Sie eine Quickinfo-Seite. Klicken Sie also auf das Pluszeichen in der Seitennavigation. W盲hlen Sie dann unter:聽

1. Visualisierungen,
2. Typ die Option聽Quickinfo aus.
3. Visuelles Element erstellen
4. Berichtsseite formatieren
5. Canvas-Einstellungen

Die Seite wird nun deutlich verkleinert. Benennen Sie diese Seite am besten gleich um, z.B. in QI_Jahresverlauf.

Auf dieser f眉r Quickinfos optimierten Seite erstellen Sie nun Ihre Visualisierung, z.B. ein S盲ulendiagramm mit dem Jahresverlauf. Kleiner Tipp: H盲ufig ist es praktischer das Visual auf einer anderen Seite zu erstellen, es anschlie脽end auf die Quickinfo-Seite zu verschieben und dort in seiner Gr枚脽e anzupassen.

Nachdem das Quickinfo Ihren Anforderungen entspricht, wechseln Sie zur眉ck auf die Berichtsseite, die das Visual enth盲lt, in dem das grafische Quickinfo verwendet werden soll. Klicken Sie auf dieses Visual und w盲hlen Sie

1. Visualisierungen
2. Visuelles Element erstellen,
3. Ihrem Visual hinzuf眉gen,
4. 础濒濒驳别尘别颈苍.听Aktivieren Sie die Option Quickinfo. Unter Optionen w盲hlen Sie als Typ Berichtsseite und als Seite QI_Jahresverlauf.

Die Quickinfo-Seite blenden Sie nun aus.

Sie wird in der Onlineversion Ihres Reports sp盲ter nicht mehr f眉r die Nutzenden sichtbar sein. Das S盲ulendiagramm im Quickinfo wird hingegen bei jedem Mouse-over kontextabh盲ngig angezeigt.