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Zusammenfassung

• Mit Power BI k枚nnen Daten aus vielf盲ltigsten Datenquellen erfasst, analysiert, grafisch aufbereitet und dann auch auf mobilen Ger盲ten bearbeitbar pr盲sentiert werden. In diesem Beitrag erhalten Sie einen kurzen Einblick in diese M枚glichkeiten.
• Power BI Desktop erlaubt es, Daten aus unterschiedlichen Datenquellen abzurufen, auf deren Basis sich dann aussagekr盲ftige Berichte erstellen lassen. Liegen die Daten nicht im gew眉nschten Format vor, so lassen sie sich mit in Power BI Desktop vorhandenen Werkzeugen ohne allzu gro脽en Aufwand anpassen.
• Ein kleines Beispiel soll ansatzweise die M枚glichkeiten von Power BI Desktop aufzeigen.

1 Power BI 鈥� ein neuer Stern am Analysehimmel

Herr Boss, der Chef der Workshop AG ruft seinen Controller Herrn Controlletti zu sich und konfrontiert ihn mit der folgenden Aufgabenstellung: "Da ich durch Gesch盲ftsreisen viel au脽er Haus bin, m枚chte ich trotzdem 眉ber den Umsatz und die aktuellen Verkaufszahlen informiert sein. Bisher arbeite ich mit Power Pivot, aber ich m枚chte die Daten immer parat haben, auch wenn ich meinen Laptop nicht dabei habe."

Da Herr Controlletti nicht nur mit Excel arbeitet, sondern sich auch mit Power BI auskennt, informiert er seinen Chef 眉ber die M枚glichkeiten dieser Analysesoftware. Diese kann

• Verbindungen mit beliebigen Daten herstellen,
• Daten vorbereiten und modellieren,
• ausgefeilte Analysen in einer aus Excel vertrauten Umgebung erstellen,
• interaktive Berichte erstellen,
• Dokumentbearbeitung von praktisch jedem Ort aus.

Nat眉rlich kommt nun die unvermeidliche Frage von Herrn Boss: "Und was kostet uns das?"听- Herr Controlletti antwortet: "Power BI Desktop ist kostenlos. Um damit arbeiten zu k枚nnen, ben枚tigt man nur ein kostenloses Microsoft-Konto. Dann kann man Power BI Desktop herunterladen.^[1] F眉r die Ver枚ffentlichung von Berichten und Dashboards ben枚tigt man allerdings das kostenpflichtige Power BI Pro.^[2]"

Bevor Herr Boss einen Einwand vorbringen kann, f眉hrt Herr Controlletti weiter aus: "Wir m眉ssen die Katze respektive Power BI Pro nicht im Sack kaufen. Wir k枚nnen die App vor dem Kauf ausf眉hrlich testen. Au脽erdem gibt es seit der Aktualisierung 2018 ein weiteres Feature, das es gestattet, die Berichte als PDF-Datei auszudrucken."

Herr Boss fasst zusammen, was er den Ausf眉hrungen von Herrn Controlletti entnommen hat: "Power BI Desktop dient also dazu, Daten aus unterschiedlichen Datenquellen abzurufen, aus denen sich dann aussagekr盲ftige Berichte erstellen lassen. Liegen die Daten nicht im gew眉nschten Format vor, so lassen sie sich mit in Power BI Desktop vorhandenen Werkzeugen ohne allzu gro脽en Aufwand anpassen. Mit diesem Dienst lassen sich die mit Power BI Desktop erstellten Berichte freigeben, ver枚ffentlichen und verteilen. Unterst眉tzt werden Windows-Mobiltelefone und -Tablets sowie iOS- und Android-Ger盲te."

Herr Controlletti macht sich and die Arbeit. Sein Plan sieht folgenderma脽en aus:

• Abrufen von Daten aus unterschiedlichen Datenquellen;
• Erstellen einer dynamischen Kalendertabelle mit einem eigenen Datum-Measure;
• Measure in Karte einf眉gen zur 脺berpr眉fung des Aktualisierungsstands;
• Erstellen einer W盲hrungstabelle mit Daten aus dem Web;
• Erstellen von Power-BI-Berichten;
• Erstellen von unterschiedlichen Diagrammen;
• Interaktion zwischen den Elementen;
• Daten mit grafischem Bezug in Landkarten anzeigen;
• Ver枚ffentlichung in Power BI Pro;
• Die Benutzeroberfl盲che des Power-BI-Dienstes;
• Dashboards im Power-BI-Dienst;
• Dashboard aus Power-View-Arbeitsmappe erstellen;
• Freigabe von Berichten und Dashboards;

Das Ergebnis, wie es sich Herr Controlletti vorstellt, sollte dann so aussehen wie in Abb.听1 und 2.

Abb.听1: Regionale Umsatzverteilung

Abb.听2: Umsatz nach Produktgruppen

1.1 Abrufen der Daten aus unterschiedlichen Datenquellen

Daten lassen sich aus den unterschiedlichsten Datenquellen importieren. Starten Sie Power BI Desktop. 脺ber die Registerkarte "Start" w盲hlen Sie die Auswahlschaltfl盲che "Daten abrufen". Ein Klick auf "Mehr鈥�" zeigt die komplette Palette der Datenquellen an.

Scrollt man mit der Bildlaufleiste nach unten, bleibt kein Wunsch m枚glicher Datenquellen offen. Nacheinander geladen werden sollen die folgenden Datenquellen:

• dimArtikel.xlsx
• dimKunden.xlsx
• dimVerkaufsgebiete.xlsx
• faktAuftrag.xlsx
• faktAuftragspositionen.xlsx
• dimVerkaeufer.xlsx

W盲hlen Sie hierzu die einzelnen Daten aus und bei den Anzeigeoptionen die jeweilige "xlsx"-Datei. Anschlie脽end klicken Sie auf "Laden". Die Daten k枚nnen 听von unterschiedlichem Datentyp sein, so auch aus Access-Datenbanken oder Text-Dateien. Das Pr盲fix "dim" steht 眉brige...