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Von den drei Tools (Quickinfos, Drillthroughs, In-Page-Navigation), um Informationen auf einer Berichtsseite inkl. Zugang zu weiterf眉hrenden Details zu verdichten, sind die Drillthroughs eng mit der Vorstellung verbunden, zwischen Haupt- und Detailseite zu verlinken.

Abb. 1: Struktur eines Statusreports mit Landing-Page

Ausgangspunkt ist in den meisten F盲llen eine Landingpage mit verschiedenen Visualisierungen (in Abbildung 1 oben dargestellt). Diese zeigt die Reportdaten aus einer allgemeinen Sicht, wie etwa einem Top-Level-Statusreport. Diese Startseite kann nun 眉ber ein Drillthrough mit unterschiedlichen Detailseiten verbunden werden (in Abbildung 1 unten zu finden). Stellen wir uns hier der Einfachheit halber unterschiedliche Zielgruppen vor:

• Das CRM-Team, welches sich f眉r den Einfluss der Kundenstruktur auf Ums盲tze, Kosten etc. interessiert.
• Oder regionale Account-Managerinnen und -Manager, welche die gleichen Kennzahlen nach regionalen Kriterien herunterbrechen m枚chten.

Um von der Landingpage zur Detailseite zu gelangen, bedarf es eines Mausklicks im Kontextmen眉 einer Visualisierung. Von der Detailseite soll es ebenso leicht mit einer Schaltfl盲che zur眉ck auf die Startseite gehen. Lassen Sie uns sehen, wie man diese Navigation in Power BI Desktop erstellt.

Landingpage und Detailseiten miteinander verlinken

Zun盲chst m眉ssen die Berichtsseiten erstellt werden, die in meinem Beispiel die Navigation bilden werden. Meine Landingpage enth盲lt lediglich einen Datenschnitt zur Auswahl des Jahres. Darunter erstelle ich zwei Balkendiagramme. Das linke Visual enth盲lt die Ums盲tze nach L盲ndern. Meine erste Drillthrough-Seite soll nun die Daten dieses Visuals aus der Perspektive der Kundenstruktur zeigen. Auf dieser Seite platziere ich Visuals mit den Gruppierungsmerkmalen Familienstand, Ausbildungsstand und so weiter. Die Berichtsseite nenne ich Kundenanalyse.

Nun muss ich auf der Detailseite nur noch im Bereich Visualisierungen ganz nach unten scrollen, um den Konfigurationsbereich Drillthrough ausf眉hren聽(Abb. 2) zu erreichen. Da ich die L盲nderauswahl im Visual der Landingpage (Sales nach L盲ndern) an die Drillthrough-Seite 眉bergeben m枚chte, ziehe ich das Feld Country aus meiner regionalen Dimensionentabelle in das verf眉gbare Eingabefeld (Drillthroughfelder hier hinzuf眉gen).

Abb. 2: Konfiguationsbereich "Drillthrough ausf眉hren"

脺ber den Schalter Alle Filter beibehalten, lege ich fest, dass die Filterkriterien auf meiner Landingpage 鈥� konkret ist dies die Jahresauswahl im dortigen Datenschnitt鈥� an die Drillthrough-Seite 眉bergeben werden. Die Option Als Kategorie verwenden sorgt daf眉r, dass das im Sales-Visual auf der Landingpage von mir ausgew盲hlte Land ebenfalls als Filter auf der Detailseite verwendet wird.

Drillthrough von der Landingpage aus ausf眉hren

Mit diesen wenigen Mausklicks ist die Navigation zu den Details schon einsatzbereit. Auf der Landingpage f眉hre ich einen rechten Mausklick auf einen Balken aus. In dem angezeigten Kontextmen眉 folge ich nun den Optionen Drillthrough ausf眉hren 鈥� Kundenanalyse (Abb. 3). Die Detailseite zeigt nun in ihren Visualisierungen das jeweilige Jahres- und L盲nderergebnis an.

Abb. 3: Kontextmen眉 f眉r Drillthrough auf der Landing-Pagte

Sehr praktisch ist auch, dass Power BI Desktop automatisch eine Schaltfl盲che erzeugt hat (Abb. 4). Sie befindet sich links oben auf der Drillthrough-Seite. Mit STRG und linker Maustaste f眉hrt die Schaltfl盲che zur眉ck auf die Landigpage.

Abb. 4: Schaltfl盲che

Klickt man die Schaltfl盲che ohne STRG-Taste an, kann man die Konfigurationseinstellungen erkunden. Farben, Titel oder Linienst盲rke lassen sich hier anpassen. Sollten Ihnen diese M枚glichkeiten nicht ausreichen, so k枚nnen Sie auch einen individuelleren Weg eingeschlagen. F眉gen Sie 眉ber:

1. 贰颈苍蹿眉驳别苍
2. Formen oder
3. 贰颈苍蹿眉驳别苍 鈥� Bild ein Objekt Ihrer Wahl ein.

Wechseln Sie dann zu:

1. Form formatieren
2. Form
3. Aktion

und aktivieren Sie diese Option. Im Listenfeld Typ werden nun eine ganze Reihe sogenannter Aktionseinstellungen angeboten. Eine davon ist die Option 窜耻谤眉肠办, mit der Sie die Landingpage wieder ansteuern k枚nnen. Nachdem Sie die erste Detailseite per Drillthrough eingebunden haben, k枚nnen Sie nun f眉r weitere Zielgruppen zus盲tzliche Detailseiten erstellen und mit den beschriebenen Schritten verlinken.

Berichts眉bergreifende Drillthroughs

Praktischer Tipp: Wenn Sie in einer Power BI-App die Berichtsseiten aus mehreren Reports zusammenf眉hren, lassen sich auch Drillthroughs berichts眉bergreifend erstellen. Dazu muss zun盲chst unter:

1. Datei
2. Optionen und Einstellungen
3. Aktuelle Datei die Option Berichts眉bergreifender Drillthrough f眉r die Berichtsdatei, welche die Landingpage enth盲lt, in Power BI Desktop aktiviert sein.

Auch im Power BI Service m眉ssen Sie diese Einstellung aktivieren. Dazu wechseln Sie in den Arbeitsbereich, indem Sie den Bericht, der die Landingpage enth盲lt, gespeichert haben. 脰ffnen Sie 眉ber das Kontextmen眉 dieser Berichtsdatei die Option Einstellungen. Auch hier aktivieren Sie nun die berichts眉bergreifenden Drillthroughs.

In der Detailseite, welche sich in der anderen Berichtsdatei befindet, aktivieren Sie in Power BI Desktop und im Drillthrough-Bereich, die Option Drillthrough ausf眉hren 鈥� Berichts眉bergreifend. Ziehen Sie das Gruppierungsmerkmal Country in den Bereich. Nachdem Sie beide Berichtsdateien auf den Power BI Service hochgeladen und die ausgew盲hlten Berichtsseiten in einer Power BI-App publiziert haben, k枚nnen die Nutzenden m眉helos zwischen den Daten beider Berichtsseiten wechseln. Einzige Einschr盲nkung: Die Schaltfl盲che 窜耻谤眉肠办 funktioniert in diesen F盲llen nicht. Sie kann folglich von der Detailseite gel枚scht werden.

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