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In einer Zeit, in der Effizienz und Transparenz in 枚ffentlichen Beh枚rden von gr枚脽ter Bedeutung sind, wird die Beschaffung der passenden HR-Software zu einer entscheidenden Herausforderung: Gro脽e Beh枚rden stehen vor der Aufgabe, ihre Personalverwaltungsprozesse zu modernisieren, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu erh枚hen. Der Kampf um die geeigneten Fachkr盲fte und der Wettbewerb mit der Privatwirtschaft sind hinreichend bekannt. Im Unterschied zum privaten Sektor unterliegen allerdings nahezu alle 枚ffentlichen Auftraggeber in der Beschaffung einer HR-Software einem komplexen Rahmen. Dieser wird je nach Einzelfall durch das nationale Recht oder durch EU-Recht bedingt. Nach Einsch盲tzungen aus der Praxis kann es vorteilhaft sein, wenn bereits im Rahmen der Markterkundung ein erster Austausch zwischen potenziellen Auftraggebern und Anbietern stattfindet. Denn von Bundesbeh枚rden, gr枚脽eren Beh枚rden der Kommunalverwaltungen, K枚rperschaften des 枚ffentlichen Rechts, Anstalten des 枚ffentlichen Rechts bis hin zu Sicherheitsbeh枚rden und mit dem Bund verbundene Unternehmen 办枚苍苍别苍 sehr unterschiedliche Erwartungshaltungen an ein HR-Software-System bestehen 鈥� wie der Senior Tender Manager Jens Dreyer von milch & zucker berichtet.

Eine moderne barrierefreie HR-Software:

• zeichnet sich durch Benutzerfreundlichkeit aus und ber眉cksichtigt Prozesse, wie Genehmigungsverfahren und Auswahlvermerke.
• gew盲hrleistet die Einhaltung von Barrierefreiheit gem盲脽 BITV 2.0 f眉r Bewerbende und Nutzer*innen sowie Datenschutzkonformit盲t gem盲脽 DSGVO, einschlie脽lich differenzierter L枚schfristen f眉r verschiedene Besch盲ftigungsarten.
• verbessert die Candidate Experience durch mobile und intuitive Bewerbungsprozesse ohne Registrierung.
• erm枚glicht die Automatisierung zeitaufw盲ndiger Prozesse, verbessert die Kommunikation zwischen den Abteilungen und sorgt f眉r eine nahtlose Integration von Daten.

Sie bietet weit mehr als nur eine digitale Ablage f眉r Personalakten!

Mit den genannten Funktionen wie Self-Service-Portalen f眉r Mitarbeiter, in Form von automatisierten Bewerbungsprozessen, und umfassenden Reporting-Tools 办枚苍苍别苍 HR-Abteilungen wertvolle Zeit sparen und sich auf Aufgaben wie die Bestenauslese konzentrieren.

"Die Effizienz im Recruiting-Prozess konnten wir durch den Einsatz von Textbausteinen nach Anforderungsprofilen, der Erweiterung des Online-Bewerbungsformulars um essenzielle Kriterien, die f眉r die Jobaus眉bung notwendig sind, sowie deren automatischer Auswertung und Speicherung im Bewerbermanagementsystem erzielen.

础产蝉肠丑濒颈别脽别苍诲 wurde auch das gesamte Einladungsmanagement f眉r die Bewerbenden komplett digitalisiert. So 办枚苍苍别苍 Sie sich zum Beispiel einen passenden Termin selbst aussuchen (digitaler Kalender) und erhalten eine automatische Best盲tigung des Termins sowie einen Reminder.

Der Aufwand f眉r die HR-Abteilung konnte so in 2023 von 3.160 auf 1.422 Stunden reduziert werden."

Die Entscheidung f眉r ein Bewerbermanagementsystem, das speziell f眉r den 枚ffentlichen Sektor entwickelt wurde, hilft dabei, branchenspezifische Herausforderungen zu meistern.

Bei der Markterkundung nach einer geeigneten HR-Software sollten Beh枚rden neben der Softwarefunktion auch die Benutzerfreundlichkeit und den Support des Anbieters in Betracht ziehen. Eine intuitive Benutzeroberfl盲che f枚rdert die Akzeptanz bei den Mitarbeitern und reduziert den Schulungsaufwand. Zudem ist ein zuverl盲ssiger Support entscheidend, um Probleme schnell zu l枚sen und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
Insgesamt ist die Investition in eine moderne HR-Software ein Schritt in die richtige Richtung, um die Effizienz und Effektivit盲t der Personalverwaltung in gro脽en Beh枚rden zu steigern. Nutzen Sie die Chance, Ihre HR-Prozesse DSGVO-konform zu transformieren und verbessern Sie dadurch nicht nur die Verwaltung, sondern auch die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden. Starten Sie noch heute mit der Erkundung innovativer L枚sungen und gestalten Sie Ihre HR-Arbeit zukunftssicher und effizient.

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