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Standardm盲脽ig berechnet Excel nach jeder Eingabe von Zahlen oder Daten die Datei sofort neu. Das ist auch sinnvoll und passiert so schnell, dass man dies als Anwender kaum wahrnimmt. Arbeitet man jedoch mit einer Excel-Datei, die komplexe Formeln und gro脽e Datenmengen besitzt, kann die Berechnung schnell zeitintensiv werden. Um dies zu umgehen und nur dann eine Berechnung durchzuf眉hren, wenn man es m枚chte, hat Excel eine M枚glichkeit, die Formelberechnung zu steuern.

Einstellungen f眉r die Formelberechnung

Die Einstellung der Formelberechnung wird in diesem Beispiel (vgl. oben) anhand einer Preiskalkulation gezeigt. W眉rde man in Zelle C6 jetzt beispielsweise die Marge 盲ndern, kalkulieren sich alle Formeln blitzschnell neu.

Wenn Sie nun im 惭别苍眉band auf den Reiter "Formeln" klicken und dort im Bereich "Berechnung" auf 鈥濨erechnungsoptionen鈥�, k枚nnen Sie dort beispielsweise "Manuell" ausw盲hlen.

脛ndern Sie jetzt z.B. in Zelle C6 den Prozentsatz auf 80%, dann bleiben alle anderen Werte gleich und der VK-Preis (6,97鈧�) 盲ndert sich nicht. Zus盲tzlich gibt Excel einen Hinweis, dass etwas in der Datei ge盲ndert wurde, dies jedoch noch nicht berechnet wurde. Den Hinweis "Berechnen" finden Sie unten Links unterhalb der Tabellenbl盲tter. Ein Klick darauf und alles wird neu berechnet und der Hinweis verschwindet.

Deaktivierung von Formelberechnungen

Neben dieser Deaktivierung von Formelberechnungen k枚nnen Sie bei der manuellen Berechnung auch nochmal unterscheiden.

1. Neu berechnen: es wird die gesamte Excel-Datei neu berechnet (rot markiert).
2. Blatt berechnen: es wird nur das einzelnen Tabellenblatt neu berechnet (gr眉n markiert).

Formelberechnung vor dem Schlie脽en der Datei pr眉fen

Grunds盲tzlich lohnt sich die manuelle Formelberechnung immer, wenn Sie wirklich berechnungsintensive Excel-Dateien verwenden. Jedoch sollte man aufpassen, dass man die Formelberechnung vor dem Schlie脽en der Datei nochmal pr眉ft, ob

1. auch wirklich alle Werte aktuell sauber berechnet sind,
2. man die automatische Berechnung wieder aktiviert, wenn die Datei anderen Kollegen bekommen, die damit arbeiten. Hier kann es sonst zu falschen Interpretationen kommen, wenn die Kollegen nicht erkennen, das bei 脛nderung der Zahlen keine Berechnung durchgef眉hrt wird!