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Das Tabellenblatt "Kennzahlen" bietet Platz, um je bis zu 15 Kennzahlen aus Einkauf und Logistik darzustellen. Zun盲chst werden die Bezeichnungen der Kennzahlen sowie die Berechnungsformeln eingegeben. Zudem k枚nnen Angaben zur Aussagekraft oder allgemeine Erl盲uterungen vorgenommen werden.

In Spalte F sollte je Kennzahl eine Ziel- oder Plangr枚脽e eingegeben werden. Ab Spalte K k枚nnen f眉r bis zu f眉nf Jahre sowie 鈥� falls m枚glich und gew眉nscht 鈥� f眉r die Branche die Ergebnisse je Kennzahl eingetragen werden.

In den Spalten G bis I besteht je Kennzahl die M枚glichkeit, eine Bandbreite festzulegen, bis zu der Abweichungen als unkritisch gelten. Im Beispiel wurden durchg盲ngig 5听% eingegeben. Das bedeutet, dass bei einem Plan-Materialeinsatz (Kennzahl 1) von 25听% Istwerte von 23,75 -26,25听% noch toleriert werden k枚nnen. Je Kennzahl kann aber auch eine individuelle Bandbreite eingetragen werden, indem die 5听% 眉berschrieben werden.

Hintergrund

Plan- und Istwerte stimmen nur selten genau 眉berein. Geringf眉gige 脺ber- oder Unterschreitungen sind oft kein Problem und man muss Ursachen nur in Ausnahmef盲llen nachgehen.

Mit der M枚glichkeit, die Bandbreiten in Prozent festzulegen, wird diesem Umstand in der Excel-L枚sung Rechnung getragen. Zus盲tzlich k枚nnen Trend oder Zielerreichung farbig markiert werden. Dazu m眉ssen in die Zellen der Spalte J eine 鈥�1鈥� bei positivem (Gr眉n, Haken), eine 鈥�0鈥� bei leicht negativem (Gelb, !) oder eine -1 bei deutlich negativem Trend (Rot, X) eingegeben werden.

Abb.听2: Erfassungs- und Darstellungshilfe Einkaufs- und Logistikkennzahlen (Auszug)

Kennzahlenglossar erstellen

Die Praxis zeigt immer wieder, dass es bei der Arbeit mit Kennzahlen zu Problemen oder Missverst盲ndnissen kommen kann. Oft ist nicht allen F眉hrungskr盲ften klar, welche Formel sich hinter einer Kennzahl verbirgt oder welche Aussagekraft sie hat. Daher hat es sich bew盲hrt, ein Glossar mit den zentralen Informationen zu erstellen und es z.听B. online im Intranet allen Beteiligten zug盲nglich zu machen. Abb.听3 zeigt ein Beispiel, wie ein solches Glossar aussehen kann. In der Excel-Datei gibt es eine Kopiervorlage, mit der sich f眉r alle Kennzahlen ein Glossar erstellen l盲sst, auch f眉r Kennzahlen aus anderen Bereichen, wie Finanzen oder Personal.

Abb.听3: Beispiel f眉r ein Kennzahlenglossar