Fragen bei der Berechnung der Urlaubsdauer stellen sich immer wieder. Der gesetzliche Mindesturlaub betr盲gt 24 Werktage im Jahr bei einer Sechstagewoche. In vielen F盲llen - nicht nur bei Teilzeitbesch盲ftigten oder Minijobbern, sondern auch bei vielen Vollzeitbesch盲ftigten - stimmt dies gar nicht mit den tats盲chlichen Arbeitstagen 眉berein und muss entsprechend angepasst werden. Dabei d眉rfen Arbeitgeber die Tage nicht einfach abrunden. Besonderheiten ergeben sich zudem bei Mutterschutz oder Elternzeit.
Wie wird die Zahl der Urlaubstage richtig berechnet?
Der Anspruch auf Erholungsurlaub bezieht sich laut Bundesurlaubsgesetz auf Werktage, wobei der Samstag als gesetzlicher Werktag gilt. Um den Urlaubsanspruch f眉r die tats盲chlichen Arbeitstage zu berechnen, muss der gesetzliche Urlaubsanspruch in Werktagen in Arbeitstage umgerechnet werden.
Die Formel dazu lautet:听Die Gesamtdauer des听Urlaubs听wird durch 6 dividiert und mit der Zahl der vom Arbeitnehmer geschuldeten Arbeitstage pro Woche multipliziert.听
Beispiel:听24 Urlaubstage / 6 Wochenarbeitstage x 5 tats盲chliche Arbeitstage = 20 Urlaubstage
In der Praxis werden die Urlaubstage zumindest im Arbeitsvertrag meist als Arbeitstage ausgewiesen. Damit entf盲llt die Umrechnung.
Berechnung des Urlaubsanspruchs bei Teilzeit
Teilzeitbesch盲ftigte haben Urlaub unter den gleichen Voraussetzungen und in entsprechendem Umfang wie vollbesch盲ftigte Arbeitnehmende. Man unterscheidet zwischen Teilzeitkr盲ften, die 迟盲驳濒颈肠丑 arbeiten, und jenen, die nur an einigen Tagen pro Woche arbeiten.
Urlaub bei Teilzeit in F眉nftagewoche
Arbeitet ein Arbeitnehmer听oder eine Arbeitnehmerin 迟盲驳濒颈肠丑, aber mit einer geringeren als der 眉blichen Stundenzahl, so gilt f眉r die Berechnung des听Urlaubs听die gleiche Regelung wie bei Vollzeitbesch盲ftigten. Da dem Urlaubsrecht immer die tageweise Freistellung von der Erbringung der Arbeitsleistung zu eigen ist, f眉hrt allein der Umstand, dass ein Arbeitnehmender zwar jeden Tag, aber mit einer geringen Stundenzahl arbeitet, nicht zur Verk眉rzung seines/ihres (nach Tagen gerechneten) Urlaubsanspruchs.
Urlaubsanspruch bei nicht 迟盲驳濒颈肠丑er Teilzeitarbeit
Werden Teilzeitbesch盲ftigte hingegen听nicht 迟盲驳濒颈肠丑听besch盲ftigt, ist die Anzahl der Urlaubstage in dem Verh盲ltnis anzupassen, in dem die tats盲chlichen Besch盲ftigungstage zu den Werktagen des Kalenderjahres stehen.
Beispiel: Urlaubsberechnung Teilzeit
Ein Arbeitnehmer hat einen tarifvertraglichen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen bei einer F眉nftagewoche, arbeitet aber in听Teilzeit听an 2 Arbeitstagen w枚chentlich:
30 Urlaubstage / 5 Wochenarbeitstage x 2 Arbeitstage = 12 Arbeitstage听Urlaub
Achtung:听Die 12 Arbeitstage听Urlaub听sind immer nur auf die Tage der Woche anzurechnen, an denen der Arbeitnehmende arbeiten m眉sste (z. B. Dienstag und Donnerstag). Die 眉brigen Tage sind ohnehin frei. Der Arbeitnehmende hat dann im Ergebnis 6 Wochen Urlaub, wie ein Vollzeitbesch盲ftigter.
Urlaubsanspruch bei Mutterschutz berechnen
Das Mutterschutzgesetz gilt f眉r alle Frauen, die in einem Arbeitsverh盲ltnis stehen - auch f眉r Azubis, arbeitnehmer盲hnliche Personen oder Werkstudentinnen. W盲hrend eines Zeitraums von sechs Wochen vor und acht Wochen nach der Entbindung d眉rfen sie nicht besch盲ftigt werden. Ausfallzeiten w盲hrend mutterschutzrechtlicher Besch盲ftigungsverbote z盲hlen als Besch盲ftigungszeiten und d眉rfen nicht auf den Erholungsurlaub angerechnet werden. Der Urlaubsanspruch bleibt f眉r diese Zeit komplett erhalten. Nach g盲ngiger Rechtsprechung darf nicht genommener Urlaub gem盲脽 搂听24 Satz听2 MuSchG nach Ende des Mutterschutzes oder gem盲脽 搂 17 Abs. 2 BEEG nach einer sich an den Mutterschutz anschlie脽ende Elternzeit, im laufenden oder im Folgejahr genommen werden.
Elternzeit:听Urlaubsanspruch berechnen
Anders als beim Mutterschutz darf Urlaubsanspruch wegen einer Elternzeit von Arbeitnehmenden gek眉rzt werden. 搂听17 Abs.听1 BEEG听regelt, dass der Arbeitgeber den bezahlten Erholungsurlaub, der der Arbeitnehmerin oder dem Arbeitnehmer f眉r das Urlaubsjahr aus dem Arbeitsverh盲ltnis zusteht, f眉r jeden vollen Monat, f眉r den Elternzeit in Anspruch genommen wird, um ein Zw枚lftel k眉rzen darf. Dies ist auch mit Europarecht vereinbar. Erforderlich ist, dass der Arbeitgeber die K眉rzung erkl盲rt, sie tritt nicht automatisch ein.
Wie wird der Urlaub berechnet, wenn der Sonntag ein regelm盲脽iger Arbeitstag ist?
Sonntage und Feiertage werden in der Regel nicht auf den Urlaubsanspruch angerechnet. Anders sieht es allerdings aus, wenn der betreffende Arbeitnehmer regelm盲脽ig an Sonntagen oder Feiertagen arbeitet, beispielsweise im Schichtdienst oder in der Gastronomie. Dann gelten die Sonntage und Feiertage als Werktage und werden als Urlaubstage gez盲hlt.
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Kann der Arbeitgeber den Urlaub k眉rzen oder widerrufen?
Den Zeitraum des Urlaubs festzulegen ist grunds盲tzlich Sache des Arbeitgebers. Dennoch muss听er, soweit wie m枚glich, die W眉nsche der Mitarbeitenden ber眉cksichtigen. Nur unter bestimmten Voraussetzungen darf der Arbeitgeber Betriebsferien anordnen. (Was听Arbeitgeber dabei beachten m眉ssen,听lesen Sie in der听News "Wann Arbeitgeber Zwangsurlaub anordnen k枚nnen").
Ist der听Urlaub听einmal festgelegt, so kann dies regelm盲脽ig weder durch einseitige Erkl盲rung des Arbeitnehmenden (Verzicht) noch durch eine solche des Arbeitgebers r眉ckg盲ngig gemacht werden. Ist eine nachtr盲gliche 脛nderung beabsichtigt, bedarf es vielmehr einer entsprechenden Vereinbarung zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer. Dies gilt sowohl f眉r 脛nderungsw眉nsche des Arbeitnehmenden als auch dann, wenn der Arbeitgeber sich aus betrieblichen Gr眉nden au脽erstande sieht, den听Urlaub听zu der festgelegten Zeit zu gew盲hren. Lesen Sie hier, wie Arbeitgeber den Urlaub rechtm盲脽ig festlegen.
