Kurzbeschreibung
Die Checkliste unterst眉tzt Sie dabei, alle notwendigen Schritte beim Austritt eines Mitarbeiters zu 眉berwachen, um den Trennungsprozess von Mitarbeitern professionell zu gestalten.
Offboarding: Trennungsprozess von Mitarbeitern gestalten
Offboarding (oder Austritts- bzw. Exit-Management) bezeichnet im Personalmanagement den professionell organisierten Austritt eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen. Offboarding meint einerseits
- den technischen bzw. systematischen Prozess, also bspw. die Weitergabe von Dokumenten, Wissen und Kontakten und Organisatorisches (wie z. B. R眉ckgabe eines firmeneigenen Laptops, Gesch盲ftswagen, Smartphone o. 盲.),
- andererseits aber auch den sozio-emotionalen Prozess in Form eines Austrittsinterviews.
Unternehmen sollten beide Prozesse reibungslos und wertsch盲tzend gestalten.
Datenschutz und Datensicherheit
Gerade wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen kurzfristig, durch fristlose K眉ndigung oder im Streit verl盲sst, sollten Sie die R眉ckgabe von Arbeitsmitteln und Sperrung von Zugriffsrechten und Accounts sehr genau 眉berwachen. So k枚nnen Sie das Risiko einer Datenschutzpanne und der Weitergabe von personenbezogenen Daten, Firmen-Know-how und Gesch盲ftsgeheimnissen deutlich minimieren.
Warum lohnt sich Offboarding?
Da bei Mitarbeitern nicht nur der erste Eindruck, sondern immer auch der letzte z盲hlt, sollte ein Offboardingprozess genauso strukturiert wie der Onboardingprozess ablaufen. Ziel beim Offboarding ist es, die Atmosph盲re f眉r den aus dem Unternehmen scheidenden Mitarbeiter so zu gestalten, dass ein positiver Eindruck bestehen bleibt. Denn jeder scheidende Mitarbeiter ist immer auch ein Botschafter des Unternehmens. Schafft es ein Unternehmen, dem scheidenden Mitarbeiter das Gef眉hl zu geben, dass seine Person und Arbeit nach wie vor gesch盲tzt werden, ist dieser eher dazu bereit, sein in der Vergangenheit erworbenes Wissen weiterzugeben, eine saubere 脺bergabe und Dokumentation sicherzustellen und positive Erfahrungen in Arbeitergeber-Bewertungsportalen weiterzugeben. Das erleichtert wiederum das Recruiting und Onboarding eines Nachfolgers erheblich.
Hier bietet sich ein professionell gef眉hrtes Austrittsinterview an. HR kann hier direkt vom Mitarbeiter die genauen Trennungsgr眉nde erfahren und herausfinden, ob der Mitarbeiter unzufrieden mit der F眉hrungskraft, den Aufgaben, dem Team oder Kollegen war. So hat HR die M枚glichkeit, m枚gliche Ursachen m枚glichst zu beseitigen, um k眉nftige Fluktuationen zu vermeiden.
Orientierungs- und Outplacement-Beratung anbieten
Verl盲sst ein Mitarbeiter das Unternehmen unfreiwillig, herrscht ein besonders hohes Konfliktpotenzial. In diesem Fall kann professionelles Offboarding, beispielsweise in Form einer Orientierungs- und Outplacement-Beratung, dazu beitragen, dass eine juristische Auseinandersetzung vor Gericht vermieden wird.
Die Checkliste zeigt, an welche Punkte F眉hrungskr盲fte und HR-Mitarbeiter bei einem strukturierten Offboarding denken sollten.
Checkliste Offboarding
Administrative Aufgaben von HR
| ToDo |
Zu beachten |
Wer ist verantwortlich? Bis wann umgesetzt? |
Erledigt am: |
| Administratives erledigen |
- 碍眉苍诲颈驳耻苍驳蝉产别蝉迟盲迟颈驳耻苍驳 mit Austrittsdatum an Mitarbeiter 眉bergeben
- Letzten Arbeitstag berechnen (anhand der K眉ndigungsfrist, Resturlaubsanspruch und Gleitzeitkonto)
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| Finanzielle Anspr眉che und sonstige Vertr盲ge pr眉fen |
- Hat der Mitarbeiter noch finanzielle Anspr眉che, z.B. Boni, Gratifikationen, anteiliges Urlaubs- oder Weihnachtsgeld?
- Mitarbeiter von der betrieblichen Altersversorgung abmelden, ggf. die 脺bertragung der Versicherung veranlassen
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| Arbeitszeugnis erstellen und 眉bergeben |
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| 础耻蝉迟谤颈迟迟蝉驳别蝉辫谤盲肠丑 蹿眉丑谤别苍 |
- Pers枚nliches 础耻蝉迟谤颈迟迟蝉驳别蝉辫谤盲肠丑 蹿眉丑谤别苍
- Bei positivem Gespr盲chsverlauf den Mitarbeiter bitten, eine Unternehmensbewertung auf Arbeitgeber-Bewertungsplattformen abzugeben (z.B. bei kununu oder glassdoor).
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| Nachbesetzung planen |
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Aufgaben der F眉hrungskraft
| ToDo |
Zu beachten |
Wer ist verantwortlich? Bis wann umgesetzt? |
Erledigt am: |
| Austritt kommunizieren |
- Direkte Kollegen/das Team und ggf. die Projektkollegen 眉ber die K眉ndigung und den voraussichtlichen letzten Arbeitstag informieren
- technischen Prozess des Mitarbeiteraustritts ansto脽en (mit Info an IT wg. Sperrung der Accounts etc.)
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| Wissenstransfer sicherstellen |
- Dokumentationen vom ausscheidenden Mitarbeiter anford...
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