Prof. Dr. Michael Henke, Natalia Broza-Abut
Zusammenfassung
- Der Einkauf kann den Unternehmenserfolg ma脽geblich beeinflussen. Eine insbesondere auch an die Ver盲nderungen durch Industrie 4.0 angepasste Bewertung der Einkaufsleistung existiert noch nicht.
- Eine zeitgem盲脽e Bewertung sollte sich an mehr Kriterien als an der Absenkung der Einkaufskosten und der Erzielung von Kosteneinsparungen orientieren. Die Bestimmung des Wertbeitrags stellt hierf眉r einen L枚sungsansatz dar.
- Die Forderung nach der verst盲rkten Ausrichtung am tats盲chlichen Wertbeitrag des Einkaufs ist nicht neu. Sie gewinnt aber vor dem Hintergrund der Ver盲nderungen im Zuge der Digitalisierung substanziell an Bedeutung und wird eine Existenzfrage f眉r den Einkauf.
- Die Balanced Scorecard stellt als etabliertes Konzept zum Performance Measurement eine gute Grundlage dar und kann f眉r die Weiterentwicklung herangezogen werden.
- Eine spezifische Anpassung der Dimensionen und Kennzahlen f眉r den erfolgreichen Einkauf unter Ber眉cksichtigung digitaler Technologien, Prozesse und Gesch盲ftsmodelle ist jedoch zwingend erforderlich.
- Ver盲nderungen, die durch die Digitalisierung getrieben werden, wie bspw. neue Ownership-Modelle und die Servitisierung von Produktportfolios, m眉ssen zuk眉nftig bei der Bewertung des Wertbeitrags ber眉cksichtigt werden.
1 Neuausrichtung des Performance Measurement im Einkauf
Die Diskussionen um den Erfolg des Einkaufs und dessen Messung sind genauso alt wie die Unternehmensfunktion selbst. Auch wenn sich in den letzten Jahrzehnten die Rolle des Einkaufs vom operativen "Bestellschreiber" zum strategischen Partner f眉r interne Stakeholder weiterentwickelt hat, wird er bei der Bewertung seines Beitrags zum Unternehmenserfolg immer noch allzu oft auf Einsparungen reduziert. Der Wertbeitrag von Einkauf und Supply Management geht aber weit dar眉ber hinaus. Dies wird bereits deutlich, wenn die aktuellen und zuk眉nftigen Aufgaben als Data Analyst und Innovation Scout entlang von Supply Chains in der industriellen Wertsch枚pfung ber眉cksichtigt werden. In diesem Beitrag liegt der Fokus auf dem Performance Measurement der Einkaufsfunktion (Einkauf und Supply Management). Das Supply Management ist dabei nicht gleichzusetzen mit dem Supply Chain Management. Es ist mit seiner Kernfunktion Einkauf als elementarer Bestandteil des Supply Chain Managements innerhalb der Wertsch枚pfungskette zu verstehen.
Der nachfolgende Beitrag hat daher das Ziel, die bereits existierenden Methoden und Ans盲tze zur Einkaufserfolgsmessung vor dem Hintergrund der Herausforderungen der digitalen Transformation und der 鈥 von den Lieferantennetzwerken von Unternehmen ma脽geblich beeinflussten 鈥 Nachhaltigkeit einzuordnen und zu strukturieren.
Mit der Balanced Scorecard liegt bereits ein etabliertes Instrument vor, das um zuk眉nftige Aufgabenbereiche von Einkauf und Supply Management erweitert werden kann. In Erg盲nzung zu der Erweiterung bestehender Messmethoden und entsprechender Kennzahlen erscheint es in Zukunft aber auch notwendig, neue Kennzahlen und Verfahren zum Performance Measurement in Einkauf und Supply Management zu entwickeln.
Wie sonst soll bspw. die Beschaffung von Open-Source-Produkten und -L枚sungen in ihrem Wertbeitrag f眉r das Unternehmen erfasst werden? Neben Open Source stellen auch neue Ownership- und Gesch盲ftsmodelle den Einkauf vor neue Herausforderungen. Ein guter Indikator daf眉r k枚nnten die vielf盲ltigen Bezahl- und Abrechnungsmodelle sein, die letztlich auf den Wertbeitrag ausgerichtet sind und einkaufsseitig verhandelt werden m眉ssen.
2 State of the Art Performance Measurement im Einkauf und Supply Management
2.1 Zunehmende Bedeutung des Einkaufs und Supply Managements
Das Erzielen von Kostenoptimierungen ist traditionell eine zentrale Aufgabe im Einkauf und Supply Management. Durch den gro脽en Einfluss der Optimierung der Einkaufskosten auf das gesamte Unternehmensergebnis (Hebelwirkung des Einkaufs) kann dies als zentrale Aufgabe des Einkaufs im Unternehmen betrachtet werden. Die Entwicklungen der letzten Jahrzehnte in Richtung einer Konzentration auf Kernkompetenzen, einem erh枚hten Anteil fremdbezogener Vorleistungen und einer damit einhergehenden geringeren Fertigungstiefe, verst盲rken die Bedeutung der Aufgaben im Einkauf und Supply Management.
Neben der Realisierung von Kostenpotenzialen beeinflusst der Einkauf aber zunehmend auch Erl枚spotenziale. Dies gelingt durch das Wahrnehmen der Rolle als Schnittstellenmanager und der Identifikation von Innovationen in den Beschaffungsm盲rkten. Zus盲tzlich zum finanziellen Einfluss auf das Unternehmensergebnis sind der Einfluss auf die Produktqualit盲t, die Einf眉hrung digitaler Technologien, das Managen von Risiken in der Supply Chain, das Sicherstellen von Nachhaltigkeitsaspekten sowie das Innovation-Sourcing Aufgabenbereiche, die den Einkauf pr盲gen. Entwicklungen, welche das Agieren im Supply Chain Management dabei vermehrt herausfordern, sind die Forderungen nach zunehmender Agilit盲t und Anpassungsf盲higkeit auf sich ver盲ndernde Einflussfaktoren.
2.2 Entwicklungen im Performance Measurement
Zur Optimierung der Leistung des Einkaufs und Supply Managements existieren heute be...