Nils Gimpl, Prof. Dr. Ronald Gleich
Zusammenfassung
- Die Megatrends demografischer Wandel, Fachkr盲ftemangel am Arbeitsmarkt und neue Skill-Anforderungen an Mitarbeiter waren laut einer aktuellen Studie f眉r die 眉berwiegende Mehrheit der Unternehmen Anlass, eine strategische Personalplanung einzuf眉hren.
- 3 von 4 der antwortenden Unternehmen bewegen sich in einer sehr komplexen oder komplexen Unternehmensumwelt (VUCA-Umwelt). Besonders f眉r diese Unternehmen ist eine strategische Personalplanung sehr wichtig.
- Der R眉ckhalt und die Unterstreichung der Wichtigkeit durch das Top-Management ist, so legen die Studienergebnisse nahe, besonders f眉r eine effektive und erfolgreiche strategische Personalplanung essenziell.
- Die Erg盲nzung der strategischen Personalplanung durch ein weitreichendes Skill-Management-System verbessert deren Planungsergebnisse signifikant.
- Ebenso f眉hrt eine zunehmende Einbettung in bestehende Controlling-Systeme zu einer effektiveren und erfolgreicheren strategischen Personalplanung.
1 Aktuelle Lage des Arbeitsmarktes
Betrachtet man den aktuellen Arbeitsmarkt, so f盲llt auf, dass dieser derzeit von den Megatrends der fortschreitenden Digitalisierung und dem demografischen Wandel ma脽geblich beeinflusst wird. Die Digitalisierung f眉hrt hierbei z.听B. dazu, dass Aufgaben in bestimmten Berufsbildern zunehmend automatisiert werden k枚nnen. Dies m眉ndet in den betroffenen Berufen in einer Aufgabenverschiebung bzw. Aufgabenerweiterung, weswegen von den Mitarbeitern neue Skills und Kompetenzen abverlangt werden.
Das McKinsey Global Institute zeigt in seiner 2018 durchgef眉hrten Studie, dass im Zeitraum bis 2030 von Mitarbeitern daher mehr soziale bzw. emotionale und allem voran technologische Skills gefordert werden. In selbiger Studie wird jedoch auch verdeutlicht, dass Unternehmen, die in Zukunft stark automatisieren, tendenziell keine Mitarbeiter ab, sondern eher aufbauen. Der rasche Skill-Wandel wird daher zu einem enormen Engpass von qualifizierten Arbeitskr盲ften am Arbeitsmarkt f眉hren.
Verst盲rkt wird dieser Engpass au脽erdem durch die alternde Gesellschaft in Deutschland. W盲hrend es im Jahr 2021 noch 51,7 Millionen B眉rger:innen im erwerbsf盲higen Alter von 20-66 Jahren gab (62听% der Gesamtbev枚lkerung), soll diese Gruppe bis 2035, laut Statistischen Bundesamt, auf 46,4 Millionen (56听% der Gesamtbev枚lkerung) schrumpfen. Diese demographische Entwicklung wird zus盲tzlichen Druck auf den bereits angespannten Arbeitsmarkt aus眉ben, auch wenn die Zuwanderungen der letzten Jahre diesen ein wenig abmildert.
Doch wie k枚nnen Unternehmen der aktuellen Situation am Arbeitsmarkt und der neuen Arbeitswelt im Allgemeinen begegnen, wenn die uneingeschr盲nkte Verf眉gbarkeit potenzieller Arbeitnehmer auf dem Arbeitsmarkt nicht l盲nger als Selbstverst盲ndlichkeit vorausgesetzt werden kann? Ein wichtiges Instrument, die Unternehmensstrategie dennoch abzusichern, stellt die strategische Personalplanung im Unternehmen dar.
2 Einf眉hrung in die strategische Personalplanung
Betrachtet man ein etabliertes Personalcontrolling-Prozessmodell, welches vom Controlling-Prozessmodell der International Group of Controlling (IGC) inspiriert ist, so f盲llt sofort auf, dass die strategische Personalplanung darin ein zentraler Teil ist. Die strategische Personalplanung ist dahingehend besonders wichtig f眉r das Personalcontrolling, da sie nahezu alle anderen Prozesse des Modells mit Input versorgen bzw. beeinflussen kann (vgl. Abb.听1). Vor allem die operative Personalplanung/Budgetierung, der Personal-Forecast, das Personal-Management Reporting, die Personal-Kosten- und Leistungsrechnung und das Personal-Risikomanagement k枚nnen in einem gro脽en Abh盲ngigkeitsverh盲ltnis zur strategischen Personalplanung stehen.
Abb.听1: Strategische Personalplanung im Personalcontrolling-Prozessmodel
Ziel der strategischen Personalplanung ist die aktive Steuerung aller Personalrisiken und -chancen, Personalstrukturen und die Vernetzung der wesentlichen Einflussgr枚脽en der Personalarbeit unter Ber眉cksichtigung von zuk眉nftigen Strukturen und der Umwelt des Unternehmens.
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Ziel und Hauptaufgabe der strategischen Personalplanung
Es geht demnach darum, die Erfolgspotenziale des Personals bestm枚glich zu nutzen, zu erhalten oder neue aufzubauen. Hauptaufgabe der strategischen Personalplanung ist es infolgedessen, dass dem Unternehmen zu jederzeit die richtige Anzahl an Mitarbeitern mit den passenden Qualifikationen zur Verf眉gung stehen, um die Erreichung der Unternehmensziele optimal zu gew盲hrleisten.
Ein wichtiger Punkt der strategischen Personalplanung ist daher, den aktuellen Personalzustand stets im Blick zu behalten und Ma脽nahmen zu ergreifen, um die personellen Anforderungen zur Unternehmenszielerreichung bestm枚glich herzustellen.
Hierf眉r durchl盲uft die strategische Personalplanung stets einen vierstufigen Regelkreis. Dieser Regelkreis besteht aus der Personalbestandsplanung, der Personalbedarfsplanung, der Abweichungsanalyse und der Einleitung von Ma脽nahmen. Der Aufbau des Regelkreises der strategischen Personalplanung...